Tempo e estudos · ferramenta gratuita
Calculadora de calibração de estimativas de tempo
Você costuma reservar duas horas e usar três? Reúna previsões e durações reais de três tarefas concluídas. A razão entre os totais ajusta uma nova estimativa, deixando visível quanto o histórico se afastou do planejamento inicial.
Sem cadastro · com exemplo e memória de cálculo
Uma conta de cada vez
Veja o que muda no seu caso.
Preencha o formulário ou carregue o exemplo. O resultado aparece aqui, com a conta detalhada e a opção de salvar em CSV.
Histórico pequeno e sem garantia de previsão. É necessário algum tempo previsto positivo. Tarefas incomparáveis, incompletas ou com mudanças de escopo podem tornar o fator pouco útil.
Para conferir a conta
Um exemplo, do início ao resultado.
As tarefas anteriores foram previstas em duas, três e cinco horas, totalizando dez. A execução levou três, quatro e oito horas, ou 15 no conjunto. O fator realizado dividido pelo previsto é 1,5. Uma nova estimativa inicial de seis horas passa a nove horas quando ajustada por esse histórico.
Valores ilustrativos. Use “Preencher exemplo” no formulário para reproduzir esta conta.
Como calculamos
- Somamos as horas previstas e realizadas nas três tarefas, mantendo a mesma unidade em todo o histórico.
- Dividimos o total realizado pelo previsto. Não usamos uma média simples das razões de cada tarefa, que daria peso igual a trabalhos de tamanhos diferentes.
- Multiplicamos a nova estimativa pelo fator agregado e exibimos os desvios individuais para você conferir se o conjunto faz sentido.
Histórico pequeno e sem garantia de previsão. É necessário algum tempo previsto positivo. Tarefas incomparáveis, incompletas ou com mudanças de escopo podem tornar o fator pouco útil.
Compare tarefas com escopo parecido
Um histórico de revisões curtas não representa automaticamente um projeto de pesquisa longo. Agrupe trabalhos com condições e esforço semelhantes. Se uma tarefa cresceu de escopo durante a execução, o desvio pode refletir esse acréscimo, e não uma estimativa ruim de velocidade. Registre o motivo antes de transportar o fator para o próximo compromisso. A conta não consegue identificar essa diferença sozinha.
Tempo realizado precisa representar uma tarefa concluída
Preencher uma atividade ainda em andamento como se tivesse terminado pode reduzir o fator e deixar a próxima estimativa otimista demais. Também convém escolher se você mede esforço ativo ou tempo decorrido com esperas, usando o mesmo critério em todas as linhas. Três observações oferecem uma referência limitada; acompanhe novos resultados e revise o ajuste quando o tipo de trabalho mudar.
Dúvidas na hora de preencher
Por que não fazer a média dos três percentuais?
Uma tarefa de meia hora teria o mesmo peso que uma de dez horas. A razão entre totais pondera a comparação pelo volume previsto e descreve melhor o esforço agregado destas três tarefas.
Um fator menor que 1 é permitido?
Sim. Ele indica que o tempo registrado foi menor que o previsto no conjunto. Confira se o escopo foi realmente concluído e se você mediu as durações da mesma maneira antes de reduzir o próximo compromisso.
Fontes e critérios
Conteúdo e ferramenta: Focca. Publicado em . As referências abaixo dão contexto ao método; os exemplos e cálculos desta página são próprios. Nenhuma fonte citada endossa esta ferramenta.
- NASA — Schedule Management Handbook, 2010 (abre em nova aba)
Referência de dependências, estimativas documentadas e revisão do planejamento. Aplicamos somente uma conta simples para projetos pessoais.
Da conta feita à rotina organizada.
Guarde a estimativa antes de começar e registre a duração ao terminar. Esse hábito permite comparar compromissos futuros com evidência real, em vez de depender só da memória.
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