Estoque e compras · ferramenta gratuita
Calculadora de divergência no inventário
Antes de corrigir um saldo no sistema, compare o movimento registrado com a contagem física. A ferramenta mostra a divergência em unidades e em valor de custo, para ajudar a dimensionar o que precisa ser investigado.
Sem cadastro · com exemplo e memória de cálculo
Uma conta de cada vez
Veja o que muda no seu caso.
Preencha o formulário ou carregue o exemplo. O resultado aparece aqui, com a conta detalhada e a opção de salvar em CSV.
Diferença física não identifica a causa. Confira período, unidade, devoluções e transferências antes de concluir que houve perda ou ajustar o estoque.
Para conferir a conta
Um exemplo, do início ao resultado.
100 + 40 − 65 = 75 esperadas; contadas 70, diferença de −5 unidades, equivalentes a −R$ 60 a custo.
Valores ilustrativos. Use “Preencher exemplo” no formulário para reproduzir esta conta.
Como calculamos
- Estoque esperado = saldo inicial + entradas − saídas. Um esperado negativo indica inconsistência dos registros.
- Diferença física = contagem − esperado. Mantemos o sinal para distinguir falta e sobra.
- Diferença a custo = diferença física × custo unitário. O preço de venda não entra nessa valorização.
Diferença física não identifica a causa. Confira período, unidade, devoluções e transferências antes de concluir que houve perda ou ajustar o estoque.
Feche um corte de horário para contar
Escolha um momento de referência e use somente entradas e saídas que pertencem a ele. Se continuar vendendo durante a contagem, separe esses movimentos para não comparar uma prateleira atual com um registro de horas atrás. Confira também a unidade: uma caixa com doze peças não é uma unidade quando o controle está em peças. Transferências entre locais, devoluções e mercadorias em separação podem explicar diferenças sem representar perda.
Valorize a diferença pelo custo, não pela venda
O custo informa quanto estava atribuído à mercadoria. O preço de venda inclui outras parcelas e uma receita que ainda não aconteceu, por isso não deve ser usado automaticamente como prejuízo de inventário. Mesmo o valor a custo é uma dimensão da diferença, não uma conclusão sobre sua origem. Recontar os itens e conferir documentos costuma ser necessário antes de registrar ajustes definitivos no controle.
Dúvidas na hora de preencher
Diferença negativa significa furto?
Não. Pode haver erro de contagem, unidade, baixa, transferência ou período. A calculadora somente compara os números preenchidos e não identifica a causa da divergência.
Por que as saídas não podem superar o saldo disponível?
Porque saldo inicial mais entradas define a quantidade registrada para sair no período. Se as saídas forem maiores, o próprio registro precisa ser revisto antes da comparação física.
Fontes e critérios
Conteúdo e ferramenta: Focca. Publicado em . As referências abaixo dão contexto ao método; os exemplos e cálculos desta página são próprios. Nenhuma fonte citada endossa esta ferramenta.
- Sebrae · Inventário de estoque (abre em nova aba)
Contagem física e custo médio. Apenas controle gerencial; não determina método fiscal ou tratamento tributário.
Da conta feita à rotina organizada.
Registre as despesas identificadas na conferência, depois de esclarecer a causa. Veja os recursos financeiros e de notas da Focca.
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